關于會(huì)議(yì)會(huì)展服務內(nèi)容相(xiàng)信對(duì)于大(♠±dà)部分(fēn)人(rén)來(lái)說(shuō)，是(shì₽'₽)一(yī)個(gè)比較模糊的(de)↔↔₹概念。簡單來(lái)說(shuō)就(jiù)是(shì)就(jiù)是(shì)✘£×對(duì)于會(huì)議(yì)或者會(huì)展活動過程中的(de)一(yī)系列的(d≥×e)需求，其中包含的(de)環節很(hěn)多(duō)。大(dà)家(jiā)對(duì)此 ∞ 相(xiàng)關內(nèi)容了(le)解多(duō)少(shǎo)呢(©₩€ne)？會(huì)議(yì)會(huì)展服務的(de)區(qū)βε∑'别在哪？下(xià)面小(xiǎo)編給大(dà)家(jiā)介紹關于會(huì)議(yì)會(h Ω•σuì)展服務的(de)相(xiàng)關 ∏λ>知(zhī)識。

?會(huì)議(yì)會(huì)展服務包括什(s≥₹hén)麽

１、會(huì)議(yì)服務有(yǒu$φ)哪些(xiē)內(nèi)容

（１）及時(shí)準确提供酒店(diàn)、機(jī)票(piào☆<€•)、火(huǒ)車(chē)票(piào)信息，針對(duì)您所需φ$的(de)服務項目第一(yī)時(shí)間(jiān)♦>↕的(de)策劃與報(bào)價。
（２）如(rú)果您需要(yào)親臨現(xi±‌→àn)場(chǎng)考察，我們會(huì)有(yǒu)專人(rén)協助您的(de)∏• 工(gōng)作(zuò)。
（３）完整确切的(de)協議(yì)條款，在保證您所需的(de)服務的δ∞(de)前提下(xià)，保護雙方的(de)合法權益。
（４）會(huì)議(yì)一(yī)開(kāi)γ☆ λ始，提供會(huì)議(yì)報(bào)到(dào)台，并有(yǒu)專人(rδ∑♣én)協助會(huì)務組分(fēn)發資料，辦理(lǐ)相(xiàng)關入住手ε§續。
（５）會(huì)議(yì)期間(jiān)及時(shí)叫早、叫醒服務使與會(★→huì)代表安心休息。
（６）與會(huì)代表離(lí)店(diàn)前，有(yǒu)專人(α≈¥rén)協助辦理(lǐ)離(lí)酒店(diàn)手續節省大(dà)家(jiā)時(shí ♦)間(jiān)，同時(shí)為(wèi)部分(fēn)延住、晚離(lí)酒店(diànε≤)代辦理(lǐ)相(xiàng)應手續。
（７）會(huì)議(yì)期間(jiān)，根據具體(δ<tǐ)情況，适時(shí)提供會(huì)務人(rén)員π∞"φ(yuán)部分(fēn)免費(fèi)房(fáng)。
（８）免費(fèi)給會(huì)議(yì)重要(yào)領導"×π住房(fáng)贈送鮮花(huā)和(hé)水(shuǐ)果。
（９）協助會(huì)務組布置會(huì)場(chǎng)和(hé)綠(lǜ)化(huà)✔↑™>。
（１０）如(rú)果您需要(yào)專業(yè)特殊的(de)會(huì)議(yì)設備，我們∞₹εα有(yǒu)良好(hǎo)的(de)合作(zuò)夥伴－專業(yè)的(de)視(shì)聽α≈✔ (tīng)設備公司，并提供一(yī)流的(de)服與現(xiàn)場(chǎng)指導。
（１１）如(rú)果您需要(yào)在會(huì)議(✘'♥yì)答(dá)謝(xiè)宴會(huì)上(shàng)穿插即興的(dπ♥×'e)文(wén)娛活動，我們能(néng)為(wèi)你(nǐ)安排最好(hǎo)的(♥ de)節目與演員(yuán)、樂(yuè)手，把現(xiàn)場(chǎng)氣氛搞熱(↑§ rè)鬧。
（１２）提供一(yī)條橫幅、會(huì)議(•±εyì)提示牌和(hé)水(shuǐ)牌。
２、廣義的(de)會(huì)展服務概念是(shì)指會(huì)展企業(yè)和(hé)與會(↔★• huì)展活動相(xiàng)關的(de)企業(yè)向會(huì)展活動的(de)主辦者、 "π承辦者、與會(huì)者、參展者、客商以及觀衆所提供的(de)全方位服務。而狹•→♠義的(de)會(huì)展服務概念是(shì)指在會(huì)展過程中←←β，由主辦者、承辦者向與會(huì)者、參展者、客商以及觀衆所提供的(de)各類"Ω服務。
３、好(hǎo)的(de)會(huì)展服務能(néng)夠帶來(lái)高(gāo)的(de)§ β經濟效益，能(néng)夠激起參展觀衆的(de)購(gòu)買欲望，至少(sh•★ǎo)不(bù)會(huì)對(duì)展會∞★(huì)産生(shēng)厭(yàn)倦。所以會(huì)展服務在會£♦(huì)展中處于核心地(dì)位，決定了(le)整個(gè)會(huì)展的(de♥∞"γ)成敗。
４、會(huì)展場(chǎng)館要(yào)做(zuò)到(dào)人(rén)性化(σ•↑€huà)的(de)服務，首先要(yào)分(fēn)析會(huì)展活動的>×‌(de)類型。不(bù)同的(de)會(huì)展活動對♦€¶(duì)場(chǎng)館的(de)服務要(yào)求有(yǒu‍∞↑)很(hěn)大(dà)的(de)區(qū)别，如(rú)展銷會(huì)和(hé)純粹的(de'‌£)會(huì)議(yì)不(bù)同，純粹的(de)會(huì)議(yì)和( ✘ hé)大(dà)型節慶活動不(bù)同，因此分(fēn)清活動的(de)性質能(néng)有♣₩<σ(yǒu)針對(duì)性地(dì)提供∑≠↕相(xiàng)應的(de)服務。其次，場(chǎng)館管理(lǐ) ♦✔者可(kě)以對(duì)會(huì)展↔≤™活動的(de)參與者進行(xíng)分(fēn)析，将其劃分(fēn)為(wèi)不(∞✘bù)同的(de)類别，并根據各個(gè)類别的✔‍↕ (de)參與者進行(xíng)行(xíng)為(wèi)特點分(​₽fēn)析，提供有(yǒu)針對(duì)性的(de)差異性服務，∏$€從(cóng)而滿足大(dà)部分(fēn)參與者的(de)需求。β'♠×

?會(huì)議(yì)服務和(hé)會(hu$≠↑♠ì)展服務一(yī)樣嗎(ma)
１、會(huì)議(yì)與會(huì)展的(de)重複性不(®↔bù)同
會(huì)展的(de)重複性強，而會(huì)議(yì)的(de)重'§​✘複性很(hěn)小(xiǎo)。許多(duō)會(hu£ ì)展每一(yī)年(nián)都(dōu)辦一(yī)次，一(yī)些(xiē)大(d£₽™à)的(de)會(huì)展兩年(nián)甚至四年(niá "n)辦一(yī)次。而那(nà)些(xiē)大±<✘(dà)規模的(de)國(guó)際性會(huì)議(yì)，每年(niá"​✔λn)安排在不(bù)同的(de)洲，不(bù)同的λ©(de)國(guó)家(jiā)，不(bù) ‌↑同的(de)城(chéng)市(shì)，在同一(yī)個(gè)城(chéng)市(sh↔©★"ì)再舉辦的(de)重複性很(hěn)小(xiǎo)。
２、會(huì)議(yì)與會(huì)展的(σ de)導向不(bù)同
會(huì)展是(shì)市(shì)場(chǎng)導向，而會(huì)議(yì)是(≥πshì)設施條件(jiàn)導向。會(huì ∑×σ)展應該随著(zhe)市(shì)場(chǎng)走，有(yǒu)了(le)展覽的(de)市(sh∏&≠ì)場(chǎng)，才有(yǒu)會(huì)展，展覽館就(jiù)建在那(nà)裡¥↕(lǐ)去(qù)配合，而不(bù)是(sh→ $♠ì)相(xiàng)反。而會(huì)議(yì)舉辦則不(bφσù)同，去(qù)一(yī)個(gè)城(chéng)市(shì)辦會(huì)×↔≈£，要(yào)看(kàn)這(zhè)個(gè)城(ch‌♦éng)市(shì)有(yǒu)沒有(yǒu)好(hǎo)的(de)會(hγ•uì)議(yì)展覽中心、住房(fáng​≤★∑)夠不(bù)夠、租金(jīn)多(duō)少(shǎo)、通(tōng)訊設備怎麽樣等等。
３、會(huì)議(yì)與會(huì)展的(de)服務範圍不(bù)同
會(huì)展的(de)一(yī)些(xiē)服務如(rú)展台搭建、運輸等，由展覽承辦商®≈負責，展覽區(qū)隻提供基礎設施；會(huì)議( Ωγγyì)則依賴場(chǎng)館提供全面服務，包括音(yīn)ε♥∞β響、通(tōng)訊、信息系統，場(chǎn ≥♥g)地(dì)布置等。
４、會(huì)議(yì)與會(huì)展的("±de)會(huì)議(yì)場(chǎng)地(dì↕φ )要(yào)求不(bù)同
展要(yào)求場(chǎng)地(dì)面積較大(dà)，使用(yòng)時(shí)間♦$∑♦(jiān)也(yě)較長(cháng)，再加上<±​(shàng)進館、備館的(de)申請(qǐng)，時(shí)間(jiān)會(huì)♦₩<​更長(cháng)。而會(huì)議(yì)的(de)場(chǎng)地​₹×(dì)要(yào)求分(fēn)散且時(shí)間(jiān)比較短(duǎn)，進館的<'×(de)時(shí)間(jiān)也(yě)不(bù)長(cháng)。
５、會(huì)議(yì)與會(huì)展的(de)參與人(rén)數(s•★≥®hù)不(bù)同
會(huì)展參與人(rén)數(shù)較多(duō)，一(yī)般有(yǒu)上(shàn ¶©≠g)萬人(rén)，會(huì)議(yì)人(rén)數(shù)比會(huì)展≥®‍要(yào)少(shǎo)得(de)多(duō)，上(shà<•ng)千人(rén)的(de)會(huì)議(yì)就₽♠(jiù)是(shì)大(dà)規模的(de)。會(huì)議(yì)與展覽對(duì)一(♥≠‌yī)個(gè)會(huì)議(yì)展覽中心的(de)要(yào)₹✘‌求不(bù)同，其經營管理(lǐ)手法也(yě)應該有‌∏©(yǒu)所差異。

?會(huì)議(yì)會(huì)展活動₹$要(yào)點
１、展商與觀衆的(de)需求，必須要(yào)研究透徹
主辦單位在展前邀請(qǐng)客戶來(lái)參展，必然要(yào)與客戶溝通(tōng)，溝₩γ通(tōng)什(shén)麽呢(ne)？就(jiù)是(shì)要(yào)千方百δ₩÷計(jì)問(wèn)到(dào)客戶的← ≈(de)真實需求，其中展商的(de)需求一(yī)般由銷售人(rén)員(yuán)負責溝通(t♠↔∑ōng)，觀衆的(de)需求一(yī)般由市( ‍δ♥shì)場(chǎng)人(rén)員(yuán)負責溝通(tōng)。最後根據溝通∞§ ε(tōng)的(de)結果，以普遍原則來(l ÷ái)準繩，形成一(yī)份可(kě)實際操作(zuò)的(de)需求報(bà∞δo)告，根據這(zhè)份報(bào)告有(yǒ≠σ u)針對(duì)性地(dì)對(duì)展會(huì)進行(xíng)宣傳。
２、宣傳做(zuò)到(dào)位，讓客戶提前參與進來(lái)
通(tōng)過在各種有(yǒu)質量的(de)專業(yè)∞≤'媒體(tǐ)和(hé)大(dà)衆媒體(tǐ)上(shàng)做(zuò)網絡宣傳↔πβ>，可(kě)以為(wèi)展會(huì)預熱(rè)，讓專業(yè)觀衆提前了♥₩ ​(le)解展會(huì)的(de)最新情況，做(zuò₹×)好(hǎo)預登記、做(zuò)好(h‍±ǎo)參觀規劃。主辦單位須設身(shēn)處地(dì)為(wè₽≠£₹i)展商考慮，為(wèi)其做(zuò)好‍₽₩♦(hǎo)展前、展中乃至展後的(de)全方位宣傳，把展商的(de)最大(dà"€)價值體(tǐ)現(xiàn)出來(lái)，提升其現(xiàn)場δ→₽(chǎng)參展效果。
３、展會(huì)的(de)定位清晰，體(tǐ)現(xiàn)差異化(huà)
這(zhè)裡(lǐ)所說(shuō)的(de)定位是(shì)指展會(huì)的( ∏♥de)市(shì)場(chǎng)定位，鑒于目前展會(huì)各主題¥∞名目繁多(duō)，很(hěn)多(duō)主題類似、雷↔λ同。所以要(yào)理(lǐ)清楚你(nǐ)的(de)展會(×€huì)要(yào)展示什(shén)麽，展商是(shì)誰，觀衆是(shì)誰。還(hái)要(≈∑& yào)研究展會(huì)的(de)各競争對(duì)手情況，你(nǐ)的(d >e)展會(huì)和(hé)各競争對(duì)手的(de)差異化(huà)在哪裡(lǐ)。